年关将至,工厂渐歇,有人提钱回家,也有人提前回家,没攒到钱又怎么了,再过10几天就又可以上班了。而且算命大师说了,2月一定行大运。

作为一个外贸人,躺不平卷不赢,既想要好好休假过节,又怕错过海外询盘,真是心思难平。
别焦虑,你的强来了!提前做好这6件事,让你休假、订单两不误!趁着同行休假你开工,捡漏新客户,偷偷惊艳所有人!

关键动作:发一封正式假期通知邮件(建议春节前7-10天发出)
内容模板: 明确放假时间(含具体日期)、复工时间、紧急联系人及电话、节后发货安排预告
渠道覆盖: 邮件+官网公告+『社交平台』置顶(LinkedIn)
二、与工厂打好“配合战”:生产排期清晰化节前必做清单:确认工厂确切停工/复工日期(精确到日)
计算最晚接单日: 根据生产周期,倒推出节前最晚可接单日期,同步给客户
jrhz.info梳理未完成订单: 与工厂逐一对单,确认哪些可节前完成,哪些需节后继续,并更新客户
预留缓冲期: 向客户承诺交期时,主动多给5-7天缓冲,避免后续被动
三、设置好“自动挡”:让系统替你工作邮件自动回复: 开启假期自动回复功能,说明情况并提供紧急联系方式
示例内容(英文): “Thank you for your email. I am out of the office for the Chinese New Year holidays until [Date]. I will check emails periodically. For urgent issues, please call [Phone Number]. Have a great day!”
询盘分类标签: 设置邮件规则,把包含“urgent”、“order”、“PO”等关键词的邮件自动标星,假期扫一眼就能抓住重点。
社媒定时发布: 提前准备3-5条春节氛围内容(拜年视频、工厂贴春联花絮等),定时发布,保持活跃度
四、每天30分钟“轻维护”:休假不断联固定时段: 每天早晨或睡前花30分钟集中处理邮件
对于高意向新询盘,简短回复即可:
“Thanks for your inquiry during our holiday! I've noted your request and will provide the detailed quotation on [复工日期]. Wish you a great day!”
对常规咨询,可先自动回复,节后详跟
紧急情况: 预留1个可紧急联系的电话
五、巧抓“捡漏”黄金期:同行休假我开工春节独特机会点:
时差利用: 欧美客户正常上班,你早起的半小时快速回复,可能就是他们当天收到的唯一供应商回复
急单承接: 部分客户因原供应商休假而寻找备选,你可以在签名档或简单回复中传递:“We remain available for urgent orders during the holiday period.”
精准开发:在LinkedIn搜索“urgent sourcing”、“Chinese New Year delay”等关键词,主动联系
向老客户发送节日祝福时,可附加一句:“如您担心春节供应链延迟,我们提供备用产能方案供参考。”

注意: 开发要有温度,避免群发骚扰。侧重传递“我仍在线服务”的信息。
六、节后“闪电复工”:让客户感觉无缝衔接复工第一天动作:
发送复工通知邮件,附上最新生产排期表
按优先级回复所有询盘(建议按:已付款订单咨询>高意向询盘>一般咨询)
召开内部对齐会,与工厂、物流快速同步进度
心态提醒:休假是为了更好出发春节不只是假期,更是展示你专业性的机会。客户不会因你休假而离开,但会因你混乱的交接、失联的沟通而失去信任。
提前规划,就是最好的松弛感。 当你把该做的准备做好,就能真正放下心来,享受团圆时光——因为你知道,节后的订单正在有序等你。
今年春节,愿你既能举杯团圆,又能从容收单!
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