员工在处理客户数据时，误将包含核心算法的邮件发送至竞争对手邮箱。由于公司未启用邮件审计功能，直到客户投诉才察觉异常。
传统的邮件管理存在邮件发送无记录可查、敏感内容缺乏拦截机制的问题，邮件发送记录怎么查？4种查看员工邮件记录的方法，零基础也能学会！
一、中科安企软件：企业邮件安全的“智能守门人”
1. 邮件发送审计——解决“邮件行为无追溯”痛点
记录所有邮件的发送时间、收件人、主题、正文、附件名及大小。
支持按关键词、时间范围、员工账号等条件筛选邮件记录。
2. 邮件控制发送——解决“非授权邮箱滥用”痛点
仅允许指定邮箱：设置白名单邮箱，员工只能向这些地址发送或接收邮件。
禁止指定邮箱：黑名单功能可拦截与特定邮箱的通信（如竞品公司邮箱）。
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3. 邮件报警拦截——解决“敏感词外泄”痛点
预设敏感词库（如“机密”“客户名单”），邮件正文或主题包含这些词汇时自动拦截。拦截后立即向管理员发送报警通知，并记录拦截日志。
4. 邮件文档加密——解决“文件外发后失控”痛点
对指定文件类型（如Word、Excel）自动透明加密，外发后需解密才能打开。
加密文件即使被拦截，对方也无法查看内容，防止二次泄露。
6. 邮件白名单——解决“合规邮件被误拦截”痛点
对白名单邮箱发送的文件自动解密，无需手动审批。
适用于合作伙伴、审计机构等可信收件人。
7. 禁止邮箱客户端发送文件——解决“客户端绕过管控”痛点
禁用Outlook、Foxmail等客户端的文件发送功能，强制使用网页版邮箱。
防止员工通过客户端绕过敏感词拦截和加密规则。
8. 禁止邮箱使用——解决“非工作邮箱滥用”痛点
网站黑名单：禁止访问Gmail、163等非企业邮箱网站。
程序黑名单：禁止使用Web版邮箱（如QQ邮箱网页版）。
二、企业邮箱后台审计（以腾讯企业邮为例）
操作步骤：
登录腾讯企业邮管理后台 → 进入“日志查询” → 选择“发信日志” → 输入关键词筛选邮件。
局限性：仅记录本企业邮箱的发送行为，无法管控第三方邮箱或客户端。
三、Exchange Server日志分析
操作步骤：
通过PowerShell命令导出Exchange日志 → 使用工具（如Log Parser）解析日志文件 → 筛选邮件发送记录。
局限性：需要IT技术背景，操作复杂且耗时。
四、邮件网关设备审计
操作步骤：
登录邮件网关（如Cisco IronPort）管理界面 → 进入“邮件追踪”模块 → 输入发件人/收件人查询邮件。
局限性：设备成本高，仅适用于大型企业。
结语：邮件管控，从“被动查记录”到“主动防风险”
邮件发送记录的查看不仅是事后追溯的手段，更是企业数据安全的第一道防线。
以上几种方法可帮助企业实现邮件全生命周期管理，在数据泄露成本年年增长的今天，一封被拦截的邮件，可能拯救的是整个企业的未来。
责编：付
