在工作中，我们每天都会接触多种格式的文件——Word文档、Excel表格、PPT演示稿、PDF报告……这些文件经常包含重要或敏感信息。想要保护这些文件被随意查看，最简单有效的方式就是——给文件设置“打开密码”。
不同办公软件的加密入口会有不同，今天我们就一次性把常用办公软件：Word、Excel、PPT和PDF，这4种“打开密码”设置方法全部讲清楚，让你不用到处翻设置。
一、Word打开密码设置方法1、打开 Word 文档，点击左上角【文件】，再依次点击【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】。
2、弹出“加密文档”对话框后，在密码栏输入密码，点击【确定】后再重复输入一次，然后保存文件，Word打开密码就设置好了。
Excel的加密步骤与Word相似。
1、打开 Excel 文件，点击【文件】选项，再依次点击【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】。
2、弹出“加密文档”对话框后，在密码栏输入密码，点击【确定】后再重复输入一次，然后保存文件，Excel打开密码就设置好了。
PPT也可以设置打开密码，步骤同样与Word相似。
1、打开 PPT，点击【文件】选项，再依次点击【信息】→【保护演示文稿】→【用密码进行加密】。
2、弹出“加密文档”对话框后，在密码栏输入密码，点击【确定】后再重复输入一次，然后保存文件，PPT打开密码就设置好了。
设置PDF打开密码需要用到工具，比如PDF编辑器、WPS，不同软件操作略有差异，但逻辑相似。
1、以PDF编辑器为例，通过编辑器打开PDF文件，点击菜单选项卡【保护】→【密码加密】。
2、弹出对话框后，两次输入想要设置的密码，点击【确定】并保存文件后，PDF的打开密码就设置好了。
以上4种办公软件在设置“打开密码”后，如果后续不再需要保护文件，可以将密码取消，前提是知道原本设置的密码。
1、Word、Excel、PPT的取消方法：
打开文件，输入原本设置的密码来访问文件，然后重复设置步骤，调出【加密文档】对话框，将密码栏里的密码选中并删除，然后点击【确定】再保存文件，“打开密码”就取消了。
2、PDF的取消方法：
打开文件，输入原本设置的密码来访问文件，点击菜单选项卡【保护】→【删除安全设置】。
随后弹出确认窗口，点击【确定】即可。
无论设置的哪种办公软件“打开密码”，都要妥善保管，因为办公软件没有恢复密码功能，没有密码，就算作者本人也无法打开文件。
那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，不妨试试第三方工具。
以小编使用的盘古工具为例，工具里提供了4种方法，用来找回各种办公软件的“打开密码”，支持Word、Excel、PPT、PDF，也支持压缩包格式，比如ZIP、RAR、7Z。
以上就是常用办公软件设置打开密码的方法，掌握了这些方法，你就可以更好的保护自己的文件！
