如何制作工资条?教你高效搞定,告别繁琐!(如何制作工资条并通过邮件批量发送)

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每月发薪日前,制作和发放工资条是否总让你费时费力?打印、分发、签收、归档……纸质流程繁琐易错,已难以适应高效办公的需求。

如今,越来越多的企业选择电子工资条,但具体该怎么做?有哪些靠谱的工具?本文将为你清晰解答,并介绍一款备受HR好评的利器——「壹人事电子工资条」,助你轻松实现薪资发放『数字化』!

电子工资条如何制作?

目前市面上制作电子工资条的方式主要有以下几种:

① Excel+邮件手动发送

适用小团队,但容易错发、漏发,安全性低,无法签收归档,合规性弱。

② HR系统内置模块

部分HR系统含工资条功能,但往往操作复杂、模板固定,且价格较高。

③ 专业电子工资条SaaS工具

专为工资条设计,支持多渠道发送、加密保护、在线签字、自动归档等功能,是目前越来越多企业的首选。

显然,对于追求效率与合规的企业来说,专业电子工资条工具才是真正可持续的解决方案。

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jrhz.info 壹人事电子工资条:三步搞定全员发薪,安全又省心

如果你正在寻找一款真正贴合HR实际工作场景的电子工资条工具,「壹人事电子工资条」 值得你深入了解。

✅ 第一步:上传工资表,智能识别

支持市面上绝大多数工资表格式,无需调整表格结构,上传即识别,真正实现“零适应成本”。

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✅ 第二步:设置发送方式与内容

可灵活选择通过短信、微信、邮件三端发送,覆盖所有员工。HR可自定义工资条显示项,预览确认后一键群发。

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✅ 第三步:员工查看与签字,自动归档

员工无需登录,点击链接即可查看个人工资条。支持手写签字确认,签字结果实时同步至后台。HR可随时批量导出、打印、归档,轻松应对审计。

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为什么HR选择壹人事电子工资条?

● 多渠道覆盖,送达率99%

短信+微信+邮件三端发送,确保每位员工都能及时收到。

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● 数据加密,安全合规

每条工资条链接单独加密,支持阅后即焚,防止信息外泄。

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● 在线签字,归档无忧

员工可手写签字确认,HR后台统一管理,合规存档。

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● 操作极简,无需培训

HR网页端操作,无需安装APP;员工免登录查看,体验流畅。

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● 价格透明,支持试用

壹人事工资条价格透明,每月仅需3.3起,无隐藏收费,还支持免费试用,中大型公司零风险体验。

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有任何疑问或需要协助?

欢迎随时联系我们的客服,一对一为你解答流程、价格或合规相关问题。

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