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很多管理者都跟我吐槽说，他下面的员工，开会的时候，大家都点头如捣蒜，感觉气氛热烈，方案一拍即合。
但散会之后，却没有任何动作。
下属要么继续按原来的节奏做事，要么干脆装作忘记，好像刚才的会议压根没有发生过。
这其实是很多团队的真实状况：开会时热热闹闹，散会后一动不动。
为什么会这样？今天，我们就来聊聊这个话题。
为什么会议总是没有后文？
工作中，很多会议开到最后都成了表演，会议室里的热烈，只是暂时的假象。
为什么会这样？总结起来，主要有四个原因。
第一，形式主义，虚假共识。
你可能见过这样的场景：
管理者提了一个方案，大家都“没意见”，有人附和两句，有人点点头，很快就通过了。
这看起来好像达成了一致，其实是假性共识。
为什么这么说？因为没有充分讨论，没有人把潜在的分歧说出来。
表面上的同意，只是避免冲突的懒惰选择。
于是，散会后，下属心里各有盘算，行动自然停滞。
第二，没有目标，不解决问题。
真正有效的会议，应该是为了解决问题。
但有些会议，从一开始就没有目标。开会只是例行公事，聊一些虚无缥缈的口号，最后没有形成明确的结果。
这样的会议，注定不会有后文。
因为会议结束那一刻，大家心里都明白，没有什么值得真正去落实的。
第三，责任与分工不明。
还有很多的会议，结束之后没有形成明确的责任分工。
大家都知道要做点什么，但谁来做？做到什么程度？什么时候完成？全都不清楚。
结果就是，谁也不真正负责。最后变成“大家的事情”，其实就成了“谁都不做的事情”。
第四，没有追踪机制。
会议中定的目标，就算明确了责任人，也可能因为缺乏跟踪而不了了之。
管理者没有追过程，没有定期复盘，事情就会被搁置。
而且，久而久之，团队还会形成了一种默契：反正不会有人追究，那就开会时热情点，散会后各干各的。
以上，就是为什么你的会议总没有后文，背后并不是下属执行力不行，而是你没有把会议真正当作解决问题的工具，没有用好会议。
如何让会议内容高效落地？
既然知道了症结所在，那么，作为管理者，就要改变开会的方式。
那应该怎么做呢？答案很简单：会前有准备，会中有决议，会后有落实。
1.会前：一定要有准备
在开会前，要提前准备。
毛主席非常重视开会的效率，他要求：“开会要事先通知，让大家知道要讨论什么问题，解决什么问题，并且早做准备。”
会前的准备，至少包括三个方面：
第一，明确问题。
要开会，就要知道要解决什么问题。没有问题，就没有会议。你要提前想清楚，这次会议到底是为了定方向，还是为了找办法？
第二，确定目标。
会议必须有清晰的目标。比如，确定10月份的增长方案、必须要达到怎样的数字，要具体可衡量。
第三，安排合适的参会人。
与会议目标无关的人，就不要浪费时间来参会。只有真正相关的人在场，讨论才会有效。
如果这三点没有准备好，那就不要开会。因为那样的会议，开了也没有意义。
2.会中：一定要充分讨论，明确决议
很多会议之所以无效，是因为会中只是在表演，没有真正的讨论。
要让会议有后文，就必须在会议中把事情说透、形成决议。
第一，形成明确的会议纪要。
会议纪要不是简单的记录，而是提炼出结论和行动方案。每个结论都要具体，每个方案都要可执行。
第二，当场确认责任分工。
谁负责，谁配合，谁监督，都要当场说清楚。不能模糊，更不能留到会后再慢慢定。只有把责任压到具体的人身上，才会有人真正行动。
第三，设定清晰的验收标准。
任务完成到什么程度才算合格？什么时候必须交付？要有明确的时间节点和标准，否则执行中就会各说各话，最后不了了之。
会议，不是为了制造虚假的热闹而开的，而是要达成真正的共识。共识不是大家点头，而是讨论之后，形成可落地的行动。
3.会后：建立跟踪与反馈机制
很多管理者以为，会议一结束，事情就算交代下去了。
但事实上，会议只是开始，真正的关键在会后。
会后，你要做好三件事：
第一，有落地的措施。
要把会议纪要转化为具体的任务清单，让每个人都明确知道，接下来要干什么。
第二，有跟进的规划。
要设定节点，定期检查执行进度。比如，一周后复盘一次，看看目标推进到什么程度。
第三，有奖惩机制。
做得好的要表扬，做得差的要追责。如果没有奖惩，团队就会觉得执行不执行都一样，久而久之就会彻底失去执行力。
记住，没有落实和追踪的会议，不算真正的会议。
总之，开会一拍即合，散会一动不动，这是很多团队的通病。表面上看，是下属执行不到位，但本质上，是管理者不会开会，不懂得把会议变成解决问题的抓手。
真正高效的会议，有三个关键：会前准备充分，会中充分讨论有决议，会后严格落实。
开会不是目的，解决问题才是。如果一个会议不能让人动起来，那它本身就是失败的。
“
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