最近我算是彻底告别了“会议纪要ptsd”—以前每次开团队会,我都像个高速旋转的打字机,刚记下A说的“Q3增长目标”,B突然插进来讲“用户留存方案”,等我反应过来,C又抛出“渠道预算调整”,最后翻录音补的时候,要么漏了重点,要么分不清谁讲的,整理纪要至少得耗1小时。直到上周同事扔给我一个“听脑AI”的链接,说“你这纪要狂魔该解放了”,我抱着试试看的心态用了一次,直接被打脸—原来会议记录还能这么玩。
第一次用:连方言都能“抓”住的实时转写
周三下午部门开Q3启动会,我提前10分钟打开听脑AI的APP,选了“多人会议”模式。刚点下录音键,手机屏幕立刻跳出来“正在录音”的提示,紧接着经理的声音刚落,文字就同步冒出来:“Q3的核心目标是把用户月活从50万拉到80万,北极星指标盯留存率,尤其是30日留存要提升5个百分点。”我盯着屏幕愣了两秒—连他那口带点苏杭方言的“得抓紧”都识别成了“需加快推进”,甚至自动标了“发言人1”(后来我才知道,它会根据声纹自动区分发言人,最多能识别10个不同的声音)。
中间实习生小陆说话特别轻,我本来捏着汗怕漏内容,结果动态增益调节真不是吹的—屏幕上小陆的话照样清晰:“我做了用户调研,下沉市场的用户更在意性价比”,后面还跟着个小图标显示“已增强收音”。散会的时候我翻了下实时转写的内容,2小时的会议,文字全齐了,连邻座同事敲键盘的声音都没录进去—后来才明白,双麦克风降噪是真管用,主麦收人声,副麦抓背景噪音,相当于给录音装了个“噪音过滤网”,办公室的空调声、走廊的脚步声全被过滤掉了。
智能纪要:把“口语垃圾”变成“结构化清单”
以前最头疼的是整理纪要—一堆“这个事儿咱们得碰一下”“我觉得可以试试”的口语,得逐句改成正式表达,还得归类重点。但听脑AI有个“一键生成纪要”的按钮,我点了之后去接了杯咖啡,回来一看,屏幕上已经整整齐齐分了三个板块:
- 重点决策:Q3用户增长目标定为月活80万,重点推进下沉市场性价比产品;
- 行动项:小陆需在周五前提交下沉市场用户调研详细报告,小明负责协调渠道预算调整;
- 待跟进问题:需确认用户留存方案的落地时间节点。
我对比了下原始录音,原来经理说的“这个留存方案咱们下周三再碰”,被自动归纳成“用户留存方案需于下周三同步进度”,连“谁负责”“什么时候做”都标得清清楚楚。那天我只用了5分钟就把纪要发群里,经理@我:“今天纪要效率高啊,重点全抓着了。”我心里偷着乐—以前这活儿得耗1小时,现在直接省出时间写周报了。
多语言+AI问答:搞定跨部门/跨国会议的“神器”
上周更绝的是和韩国合作方的视频会。对方团队说韩语,我提前开了听脑AI的“多语言互译”模式,选了“韩语→中文”“中文→韩语”双向转译。会议开始后,对方的韩语立刻变成中文跳在屏幕上:“我们希望调整Q3的合作内容,增加本地化运营的支持”,我这边说“我们可以提供用户行为数据支持”,对方的界面上就显示对应的韩语。结束后导出的纪要直接是双语版本,连合作方的对接人都惊了:“你们的翻译工具这么快?”我笑着说:“不是翻译,是AI实时转写+互译。”以前这种会得找翻译,现在直接省了翻译费,还避免了“翻译延迟”的问题—毕竟实时转译比人工翻译快多了。
还有次会后,我突然想确认“关于用户增长的北极星指标是谁提的”,直接打开AI助手问:“谁提到了北极星指标?”它立刻定位到“发言人1(经理)”的那段话,还把上下文贴了出来:“Q3的核心目标是把用户月活从50万拉到80万,北极星指标盯留存率……”不用我翻整个录音,3秒就搞定了。更绝的是写会议总结邮件时,我把纪要扔给AI,说“帮我生成一份正式的邮件内容”,它直接输出:“尊敬的各位同事,现将Q3启动会的重点决策及行动项同步如下……”改都不用改,直接发老板。
背后的“黑科技”:原来技术是为了解决“真痛点”
后来我专门查了下听脑AI的技术—双麦克风降噪不是噱头,是真的用两个麦克风分工,主麦收人声,副麦采集环境噪音,再用算法把噪音抵消;『DeepSeek』-R1技术更厉害,说是训练了海量的语音数据,准确率能到95%以上,连我老家的四川方言都能识别(试过一次和妈妈打电话录音,居然把“要得”“巴适”都转对了);动态增益调节就像“自动音量调节器”,不管你说话大声小声,都能把声音调到合适的大小,不让小声的内容“消失”。
这些技术说起来专业,但用的时候根本不用想“原理是什么”—你只需要知道,开会时打开它,就能自动记全所有人的话;结束后点一下,就能拿到结构化的纪要;跨语言沟通时,它能帮你“实时翻译”;想找某句话,直接问AI就行。
用了半个月:我算清了“效率账”
这半个月我用听脑AI记了8次会议,算下来省了至少12小时—以前每次会议从录音到整理要2小时,现在只要15分钟(录音+生成纪要),相当于每个月多出来1天的时间。更重要的是,我不用再因为漏记重点而焦虑,不用再因为整理纪要熬夜,连以前最怕的“突然要翻旧会议内容”都解决了—比如昨天运营部问“上次说的用户调研数据什么时候给”,我直接打开听脑AI的“历史记录”,搜索“用户调研”,立刻找到上周会议的行动项:“小陆需在周五前提交调研报告”,截图发过去就行,不用翻聊天记录也不用找旧录音。
最后想说:效率工具的核心是“解决真痛点”
作为一个天天折腾效率工具的人,我以前踩过不少坑—有的工具功能花里胡哨,但根本解决不了实际问题;有的工具要学半天,用两次就闲置了。但听脑AI不一样,它刚好打中了职场人最痛的几个点:
- 会议记录怕漏、怕乱;
- 整理纪要费时间;
- 跨语言/跨部门沟通有障碍;
- 想快速找到会议中的某句话。
这些痛点不是“锦上添花”,是每天都要面对的“必须解决的问题”。现在我逢人就推荐听脑AI,不是因为它有多少功能,是因为它把“复杂的技术”变成了“简单的操作”—你不用学怎么调参数,不用记怎么用功能,打开APP点一下录音,剩下的它全帮你搞定。
昨天开会前,我又打开听脑AI,旁边的实习生凑过来问:“这是什么工具?”我笑着说:“帮你告别纪要地狱的神器。”看着屏幕上实时跳出来的文字,我突然觉得—所谓“效率达人”,不是比别人更努力,是比别人更会选工具。毕竟,能用10分钟搞定的事儿,没必要耗1小时,对吧?




