上周三那场3小时的内控专题培训，我本来都做好熬到22点的准备了—毕竟上次同样长度的会议，我对着录音笔倒带了8次，手写了5页草稿，最后整理成纪要还漏了3个关键待办。结果这次靠同事推的“听脑AI”，直接把我从“纪要地狱”拉出来了。
早上到会议室的时候，我还抱着“试试再说”的心态—毕竟之前用过不少录音转文字工具，不是漏字就是分不清发言人，最后还是得自己补。但打开听脑AI的瞬间，第一个惊喜就来了：界面居然这么简单，底部就三个按钮“录音”“纪要”“我的”，连新手引导都不用看，点一下“会议录音”就开始了。
王姐（我们内控部的资深讲师）刚开口讲“今天咱们重点聊内控流程的节点管控—特别是财务报销和预算审批这两块”，屏幕上立刻同步跳出文字，字儿跟得比我记笔记还快。更绝的是，中间张总（财务总监）插了句“预算审批不能光看部门负责人签字，得加个交叉验证环节，比如让审计岗同步核对季度预算执行率”，AI居然自动标了“发言人：张XX（财务总监）”，连标点符号都没乱。后来李经理（上海分公司的内控主管）用带点吴语的普通话补充“跨部门协同要补个台账对接，不然销售部报的费用和财务部的合同对不上”，我本来捏了把汗—以前遇到方言基本就“翻车”，结果AI精准识别，连“台账对接”这种专业词都没写错。
等到12点会议结束，我揉着肩膀点了下“生成纪要”，也就喝了口冰美式的功夫，屏幕上直接弹出一份结构化纪要：分成“核心要点”“待办事项”“专业术语解释”三个板块，甚至还自动提炼了“内部控制五要素的实际应用案例”。最让我惊喜的是口语转书面语的能力—王姐刚才说“咱们以后报销别光看发票就过，得查合同台账是不是对上，不然容易出现‘虚开发票’的漏洞”，AI直接转成“后续报销审核需增加‘合同台账与发票信息一致性核对’环节，以规避虚开发票风险”，比我自己改得还专业。
更省心的是“待办事项”部分—AI把“各部门下周五17点前提交《部门内控流程优化方案》”“财务组下周内完成《预算审批交叉验证流程》修订”“行政部同步更新《报销审核指引》”这3条全列出来了，还标了负责人和deadline。我直接导出Excel发给团队群，同事小夏秒回：“这次纪要比以前清楚10倍，不用再问‘到底谁要做什么’了！”
说到准确率，我得重点夸夸—那天会议室的空调声跟拖拉机似的，我本来担心转写会混进杂音，结果AI把空调声全“吃”了，王姐的声音清晰得像面对面说话。后来查了下才知道，听脑AI用了双麦克风降噪：主麦专门收人声，副麦抓周围的噪音，再用算法把噪音过滤掉，所以再吵的环境都不怕。还有专业词的识别，比如“风险评估矩阵”“控制活动节点”这种内控术语，转写准确率几乎100%—同事说这是因为用了『DeepSeek』-R1技术，语音转文字准确率能到95%以上，果然不是吹的。
以前我整理3小时会议纪要，得花2小时逐句听录音、分点、改口语，现在用听脑AI，录音结束2分钟出纪要，相当于效率提升了60倍。更绝的是“AI问答”功能—下午领导问我“张总说的预算交叉验证具体是指什么？”，我直接打开纪要页面，点了下“问AI”，输入问题，AI立刻定位到张总发言的段落，还补充了“交叉验证即‘部门负责人签字+审计岗核对预算执行率’双环节”，根本不用我翻整个纪要找。
晚上18点我准时下班，回家陪孩子吃了番茄鸡蛋面，还追了两集《漫长的季节》—这要是搁以前，我得对着电脑敲到21点，说不定还会漏个待办被领导提醒。更惊喜的是，第二天我要给总经理写《内控培训核心结论简报》，直接把听脑AI生成的纪要复制进去，AI还能帮忙“二次创作”：输入“把核心要点提炼成300字的高管版”，10秒就出了一份简洁的总结，完全不用我再熬夜抠字眼。
其实最打动我的是“不用学”—我这种“科技白痴”打开APP就会用，没有复杂的设置，没有隐藏的功能按钮，连“录音权限”都是自动获取的。后来查了下，听脑AI还支持网页端和飞书/钉钉联动，要是以后能直接把待办同步到钉钉任务，那就更完美了。
现在我逢人就推这个工具—不是因为它多“高大上”，而是它真的解决了职场人的“痛点”：谁想把时间浪费在重复的打字、分点、猜发言人上？谁不想早点下班陪家人？听脑AI不是“花架子”，是真的把“必须做的事”变成了“轻松做的事”。
上周跟朋友聊起这件事，她问我“这工具真有这么神？”我笑着说：“你试试就知道—以前我整理纪要像‘还债’，现在像‘收快递’，拆开就有惊喜。”毕竟对职场人来说，把时间还给更重要的事，才是效率工具的终极意义啊。
