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管理工作中，最让人头疼的是：你认认真真交代了任务，可下属交上来的结果，总是不达预期。
你明明觉得已经说得很清楚了，结果对方做出来的东西却南辕北辙；你明明觉得任务不难，但下属拖拖拉拉、漏洞百出。
久而久之，很多管理者会感到愤怒、无力，甚至开始怀疑下属的能力。
但事实往往不是下属“不行”，很有可能是你布置任务的时候出了问题。
下属工作不达预期的深层原因
下属工作总是达不到预期，常常离不开这四个原因。
1.任务目标不合理
很多管理者布置任务时，只是随口一说，既没有考虑下属的实际能力，也没有评估资源条件。
目标不是过于理想化，就是模棱两可。
比如，你让一个刚入职两个月的新人，独立完成一个跨部门协调的大项目。
他缺乏经验、人脉、资源，却被要求拿到完美的结果。这就像让一个刚学游泳的人，直接跳进深海一样——根本不现实。
另一方面，如果目标模糊，比如“做好方案”“提升客户满意度”，下属完全不知道什么才算“做好”，又该怎样衡量“提升”。
没有量化标准，目标自然很难达成。
2.沟通不到位
很多任务失败，并不是因为下属不用心，而是因为“理解错了”。
当你布置任务时，如果只是含糊地下达一句“做个总结”“做个策划”，下属只能凭自己的理解去执行。结果往往偏离方向，甚至完全跑题。
沟通不到位，就像是给了导航却没说目的地，走到哪算哪，最后注定不达预期。
3.下属状态不对
再好的目标，如果下属心态不对，也很难有结果。
很多下属之所以对任务不上心，并不是能力不够，而是没有理解任务的意义。
他觉得这是“为老板干”的，而不是“为自己干”的，于是缺乏投入感和责任感。
没有使命感的任务，注定无法激发最大的执行力。
4.没有过程管理，也没有资源支持
管理者常犯的另一个错误是：布置任务后，就放任不管。等到最后交付那一天，才发现完全达不到预期。
下属在过程中遇到问题，却得不到辅导和支持，资源不足、人手不够、卡点频出。
没有过程管理，就等于没有及时反馈和纠偏。
所以，下属不达预期，并不一定是执行力的问题，而是因为目标、沟通、状态和支持，都存在问题。
如何正确布置工作，让下属高效执行？
很多人以为布置工作就是一句话的事，其实这恰恰是决定执行力的关键环节。
布置清楚，下属才能方向明确；布置得当，下属才会有动力和底气去完成。
具体来说，要做好以下5点。
1.传达需求，准确具体
下属执行不到位，很可能是你没有把需求说清楚。
比如，你说：“做一份总结报告交给我。”
一周后，下属交上来一份“个人工作总结”，但你其实想要的是“部门整体工作总结”。
这时候，很多管理者会火冒三丈：“这点事都办不好！”
可问题恰恰出在你身上，如果你不说清楚，下属满头雾水，全靠猜，他大概率是执行不到位的。
所以布置任务的第一环，一定不能出错。
你在布置任务的时候，要准确、具体，你要交代清楚任务的背景、目标、内容和重心。
比如：“这份总结报告，是部门季度总结，要体现三部分内容：业务完成情况、存在问题、下季度规划，下周三上午交到我这里。”
说清楚了，别人才能做到你的心里去。
2.探讨目的，赋予意义
人不会为了完成任务而全力以赴，人只会为了意义而拼尽全力。
如果你只是冷冰冰地布置任务，下属只会机械执行。
但如果你告诉他，这个任务背后的价值，对团队的意义、对战略的支撑、对个人的价值，他的心态就完全不同了。
比如，你让下属做客户满意度调查时，可以这样说：“这项调查是为了找到我们服务的短板。你去和客户深聊，也能锻炼你和客户沟通的能力，为你未来做客户经理打下基础。”
当任务和个人成长挂钩，下属才会心甘情愿，甚至主动加码。
当人看到的是意义，他就会做超越职责的事。
3.合理授权，提供支持
执行力的前提，是让下属敢于放开手脚。
但很多团队中，员工不敢干，因为权限模糊，责任边界不清晰。
他担心越权、担心扛责，于是只敢缩手缩脚。
所以，作为管理者，你要明确告诉下属：哪些事情可以全权负责，哪些事情必须请示，哪些资源可以调用。
同时，你要提供必要的支持：遇到困难时，你要辅导；资源不足时，你要协调。
没有授权，就没有责任感；没有支持，就没有战斗力。
4.倾听意见，达成共识
布置任务，不是单向压下去，而是要双向共识。
80%的执行力问题，根源在态度。如果下属心里抵触，即使嘴上答应，执行也会打折扣。
你要倾听他的意见，了解他对任务的看法，听听他的困难和需求。尤其在长期、复杂的任务上，这一点尤为重要。
比如，一个项目周期长、难度大，下属可能担心时间不够、资源不足。作为管理者，你要通过倾听来发现这些隐患，并适时调整。
当下属感受到被尊重，他才会真正认同目标，把它当成自己的任务。这时候，他的执行才会更主动。
5.强化过程管理
布置完任务，千万不能当甩手掌柜，你一定要做好过程管理，没有过程，就没有结果。
这包括：
关键节点检查：把大目标拆解为小阶段，每个阶段设里程碑，及时跟进。
及时反馈纠偏：发现偏差，立刻纠正，而不是等到最后一刻才发现问题。
阶段性激励：每个小成果都要有正向反馈，形成持续的驱动力。
管理的核心，就是让过程可控，而不是把希望寄托在“最后的奇迹”。
最后总结一下，为什么布置任务总是不达预期？原因无外乎四点：目标不合理、沟通不到位、状态不对、缺乏过程管理。所以，你一定要学会科学布置任务，做到五点：传达需求，准确具体；探讨目的，赋予意义；合理授权，提供支持；倾听意见，达成共识；强化过程管理。
“
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