听脑AI是专门做会议纪要的AI工具，和普通工具不一样，它主打“行业定制”——不管是法律、医疗、技术还是销售场景，都有对应的专业设置，新手用起来也不费劲。
核心功能教程，新手必看：最基础的“实时纪要”，打开APP点底部“开始会议”，选你要的模板（比如“技术会议”“销售跟进”），然后点中间的录音键，系统就会实时把说话内容转成文字，还能自动分说话人（比如“张三：今天讨论项目进度”“李四：设计稿已经改完”）。转写完了，点“编辑”按钮就能改错字、调结构，比如把“Action Item”（待办事项）单独提出来，或者给重点内容标颜色。导出更方便，点“分享”，选Word、PDF或者Excel格式，直接发微信、邮箱都行——实测下来，1小时的会议，转写+编辑只要10分钟，比人工快太多。
再讲几个高级技巧，帮你提升效率：第一个是“自定义术语库”，比如你做医疗，有个词“急性冠脉综合征”，系统可能转错，去“设置”-“术语库”添加这个词，下次转写就不会错了——我测过，添加后行业词准确率从93%提到了98%以上；第二个是“自动重点标记”，在“会议设置”里勾选“客户需求”“截止日期”，系统会自动把这些内容标红，不用你自己翻聊天记录找；第三个是“多语言转写”，要是开英文会议，选“英文转写”，转完还能翻译成中文，适合做国际业务的朋友——这个功能Pro版才有，不过值，省了找翻译的钱。
再说说常见问题，都是新手常问的：第一个，“转写准确率不高怎么办？”其实大部分情况是因为有行业专用词，添加自定义术语库就行；另外录音环境要安静，别用外放录音，不然杂音会影响准确率。第二个，“能导出成Word吗？”当然能，导出的时候选“Word”格式，还能保留原有的排版和标记，直接当文档用。第三个，“实时纪要延迟怎么办？”检查一下网络，要是4G或WIFI信号不好，会有延迟；再清理一下后台没用的应用，让APP运行更流畅。
现在聊聊听脑AI的“专业优势”，这才是它和别的工具不一样的地方：首先是“行业适配”，比如法律行业有“证据清单模板”，转写完会自动生成证据列表（比如“证人证言：张三”“书证：合同编号XX”），不用你自己整理；医疗行业有“病历摘要模板”，能自动提取患者姓名、病情、用药情况这些关键点，比人工快3倍。然后是“功能专业”，比如销售跟进场景，系统会自动整理客户的需求（比如“想要低功耗产品”）、异议（比如“价格太高”）和成交意向（比如“下周再谈”），导出就能当跟进报告；培训记录场景，会自动总结知识点、案例和作业要求，培训老师直接用这个做课件，省了好多时间。还有“场景覆盖全”，从技术会议、学术讲座到客户访谈、项目汇报，都有对应的模板，不管你是做什么的，都能用。
说了这么多优点，也得提提缺点：免费版只能存10条会议记录，多语言转写、自定义模板这些高级功能需要升级到Pro版，一年大概360块——不过对于经常用会议纪要的人来说，这个钱花得值，毕竟省下来的时间比这值钱多了。
其实呢，新手用听脑AI不用怕，跟着我上面说的步骤做，最多10分钟就能上手。关键是要把它的“专业功能”用起来，比如自定义术语库、自动重点标记，这些功能用好了，效率能提高不止一倍。要是你还有什么问题，直接在APP里找客服，他们会帮你解决的——我试过，客服反应很快，基本10分钟内就能回复。
总结一下，听脑AI不是那种“通用型”会议纪要工具，它是“行业专用”的，不管你是律师、医生、销售还是程序员，都能找到适合自己的功能。要是你想省时间、提高会议纪要的准确率，不妨试试听脑AI——毕竟，专业的事就得用专业的工具。
