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- Word 快速文本编辑：在 Word 中，想要快速选中一句话，不必费力拖动鼠标，只需双击该句话中的任意位置即可。如果要选中整段文字，三击段落内任意位置就能轻松实现。这一技巧能大幅提高文本选取效率，让复制、删除、移动等操作更加便捷，节省大量时间。
- Excel 数据快速填充：当你在 Excel 表格中需要输入有规律的数据，如 1、2、3…… 或者一月、二月、三月…… 这类序列时，无需一个个手动输入。先在起始单元格输入第一个数据，然后将鼠标指针移至该单元格右下角，待指针变为黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可自动填充出所需序列，方便又高效。
- Word 巧用格式刷：若你精心设置了一段文字的格式，包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜等多种样式，而文档中其他多处文字也需要相同格式，这时格式刷就能大显身手。选中设置好格式的文字，点击 “格式刷” 按钮，然后用鼠标拖动选中需要应用相同格式的其他文字，瞬间就能让这些文字拥有一模一样的格式，避免了重复设置的繁琐。
- Excel 常用函数应用：SUM 函数用于求和，比如要计算某列数据的总和，在目标单元格中输入 “=SUM (数据区域)”，如 “=SUM (A1:A10)”，就能快速得出 A1 到 A10 单元格数据之和。AVERAGE 函数用于求平均值，使用方法类似，“=AVERAGE (B1:B5)” 可计算 B1 到 B5 单元格数据的平均值，熟练掌握这些函数，能高效处理数据运算。
- PowerPoint 快速统一模板：在制作 PPT 时，若想让所有幻灯片都具有统一的风格，如相同的标题样式、背景、字体等，不必一张张幻灯片去设置。通过 “幻灯片母版” 功能，在母版中进行一次设置，所有基于该母版的幻灯片都会自动应用这些样式，轻松打造出专业、一致的演示文稿。
- Word 创建自动目录：当你撰写一篇较长的文档，如论文、报告等，需要生成目录时，无需手动输入页码和标题。先为文档中的各级标题设置相应的样式（如标题 1、标题 2 等），然后点击 “引用” 选项卡中的 “目录” 按钮，选择合适的目录格式，Word 就能自动根据标题样式生成准确的目录，并且当文档内容有修改时，还可通过更新目录功能快速同步。
- Excel 数据排序与筛选：在 Excel 中处理大量数据时，排序和筛选功能十分实用。排序可按升序或降序排列数据，比如要按成绩高低对学生成绩进行排序，选中成绩列数据，点击 “数据” 选项卡中的 “排序” 按钮进行设置即可。筛选能根据特定条件显示数据，如筛选出成绩大于 90 分的学生记录，点击 “数据” 选项卡中的 “筛选” 按钮，在列标题处选择筛选条件，就能快速找到符合条件的数据。
- PowerPoint 添加动画效果：为了让 PPT 更加生动吸引人，可以为幻灯片中的元素添加动画效果。选中要添加动画的文本框、图片等元素，点击 “动画” 选项卡，选择各种预设的动画效果，如飞入、淡入淡出、缩放等，还能设置动画的开始方式、持续时间、延迟时间等参数，使演示文稿更加生动有趣，吸引观众注意力。
- Word 图文混排技巧：在 Word 文档中插入图片后，想要实现图文完美搭配，可通过设置图片环绕方式来达成。选中图片，点击 “图片工具” 中的 “格式” 选项卡，在 “环绕文字” 中选择合适的环绕方式，如四周型环绕、紧密型环绕、穿越型环绕等，让文字根据需求环绕在图片周围，使文档排版更加美观自然。
- Excel 冻结窗格功能：当 Excel 表格数据较多，需要滚动查看时，可能会导致表头或关键列消失。使用 “冻结窗格” 功能可解决这一问题。点击 “视图” 选项卡中的 “冻结窗格” 按钮，选择 “冻结首行” 能固定表头，选择 “冻结首列” 可固定首列，若想同时固定多行或多列，可先选中要冻结位置的下一行或下一列，再选择 “冻结窗格” 中的 “冻结拆分窗格”，方便在查看大量数据时始终能看到关键信息。
