“那台『服务器』到底在哪？”“去年买的设备怎么找不到保修单？”“财务说资产折旧又对不上账！”
这些灵魂拷问，是不是每天在你耳边循环？
很多企业的资产管理还停留在“三无”状态：
- 无追踪：资产买了就“消失”，下次出现可能已经在闲鱼；
- 无预警：设备故障全靠员工报修，维修费能买三台新机；
- 无分析：每年盘点都发现一堆闲置资产，但明年照样重复采购；
结果就是：资产越买越多，成本越来越高，风险越堆越大，最后老板一看报表：“钱都花哪去了？！”
随着『数字化』转型的加速，别指望靠Excel和人工记忆能管好资产，据行业统计，67%的企业因手工管理导致年资产损失达固定资产总值的30%。一个全面的资产管理系统（Asset Management System, AMS）是确保企业能够高效、安全地管理内部物理和数字资产的关键。
资产管理是什么？资产管理系统是一种用于管理组织内部各种资产的软件工具，涵盖固定资产、流动资产、无形资产等。主要目的是帮助企业有效地跟踪、监控、分析和优化资产的整个生命周期，从资产的采购、入库、使用、折旧到最终的处置。
资产管理系统能做什么？- 一物一码：给每台设备贴上二维码/RFID标签，实现资产全生命周期追踪，扫码就知道全资产全部信息（如采购日期、供应商、维修记录、当前位置等）；
- 动态定位：通过物联网关实时追踪设备位置；
- 预测性维护：连接设备传感器，监测温度/振动等参数，设置提前30天预警故障风险；
- 保养计划：自动生成设备保养日历，到期推送提醒给负责人；
- 电子审批流：采购、领用、调拨、报废全流程线上化；
- 自动折旧计算：通过直线法/加速折旧法，自动生成财税报表，财务再不用熬夜对账；
- 资产热力图：按部门/区域展示资产分布，闲置资产自动标红；
- 成本分析仪：展示资产采购成本、维护费用、残值变化曲线；
听到“系统”你是不是以为这个事情需要由IT部门牵头来完成？其实不用，我采用的JVS低代码快速开发平台，按照低代码的方式，全程“拖拉拽”就搞定，连代码都不用写。
1.创建列表页，配置资产信息表，包含核心字段：
- 资产编码（自动生成规则：类别+年份+序号）
- 资产名称/型号/规格
- 采购日期/供应商/金额
- 所属部门/使用人/当前状态
- 保修期/折旧方法/残值率
2.数据建模
- 资产分类管理：使用数据模型引擎创建多层级分类（如设备→办公设备→电脑），定义属性字段（数字型：购买价格；日期型：购置日期；下拉列表：折旧方法）。
- 索引与脱敏：对资产编号字段设置唯一索引，对联系人等敏感字段配置脱敏规则（如显示“张*”）。
3.业务逻辑配置
- 折旧计算逻辑：
- 在逻辑引擎中编写Groovy脚本，根据资产类别动态选择折旧方法：
- 维护提醒流程：
- 使用流程引擎设置定时任务，在资产使用达到预设周期时触发邮件/站内信通知。
4.数据看板：
- 资产总额/净值/闲置率实时更新；
- 部门资产排名（按数量/金额/利用率）；
5.角色权限分配：
- 创建“部门资产管理员”角色，限制其仅可操作本部门资产数据；
- 为财务人员分配“折旧数据查看”权限，同步至财务系统。
6.系统集成：
- 通过RESTful API将资产折旧数据推送至财务系统，实现财务报表自动生成；
- 使用Webhook对接ERP，资产报废时自动触发采购申请流程。
固定资产，主要用于资产的台账展示
资产的采购，实现资产采购的全过程管理，包括需求分析、供应商选择、订单生成、验收入库等环节
资产的领用与调拨，可以帮助企业高效地管理资产的流动和使用，确保资产的正常运作和优化配置
填写领用表单
退库：资产需要退出库存前，可在平台上发起退库申请。申请中需明确退库原因、退库资产明细、退库日期等信息。通过预设的审批流程，确保退库操作的合规性。
先解决最痛的点（比如设备丢失、维修费高），再逐步扩展功能。
2. 字段设计要“结构化”- 资产类别用层级菜单（如电子设备→『服务器』→戴尔R740）；
- 状态用枚举值（在用/闲置/维修中/已报废）；
- 金额字段设数值格式（自动汇总统计）；
- 普通员工：只能查看/报修自己名下资产；
- 部门主管：可审批本部门调拨申请；
- 资产管理员：拥有全部操作权限；
- 财务：只能查看折旧/残值数据；
先实现核心提醒（如维护预警），再扩展审批流，最后做数据分析。
5. 上线前必须“真实数据跑测”用1-2台真实设备模拟全流程：
采购入库→领用出库→调拨→维修→报废，确保每个环节数据流转正常。
6. 系统要“持续迭代”- 每月收集用户反馈，优化字段/流程；
- 每季度分析资产数据，调整采购/维护策略；
资产管理系统不是“花架子”，而是企业的“资产管家”。
与其花几十万买成品系统（实际场景可能根本用不起来），不如用低代码平台自主搭建，还能把资产管得明明白白：
- 设备不丢失，每年省下采购费；
- 故障早发现，减少维修成本；
- 闲置能调配，避免重复购买；
- 审计有底气，合规风险归零；
最适合你的系统，永远是从实际场景出发，你自己搭出来的那一个。
