『数字化』档案管理系统DW-S409A实现档案的全生命周期的管理：档案的收集、整理、鉴定处置、保管、利用等管理功能：
1.协同工作平台
（1）我的协同
支持发起档案接收、档案利用、档案移交、档案销毁等工作流，针对有问题档案可进行驳回重办。
（2）我的消息
可接收下载文件的消息及在消息中获取相关的下载文件，并提醒用户待办业务。
（3）我的交办
支持档案管理员针对普通用户进行催还提醒。显示自己发给别人的交办信息，可以看到被交办方的完成情况。
（4）交流园地
支持档案系统中用户对档案管理员上传的文件法规进行学习交流。
2.收集整编平台
（1）分类编目接收管理
支持收集、接收第三方系统或系统普通用户中需要归档的电子文件数据，可在数字档案管理平台内进行接收或驳回操作。对接收的电子文件、资料的收集和整理编目；支持对录入的数据在不同环节进行安全性、完整性、可用性、真实性的检测。
（2）归档审核
对档案整理编目完成的档案提供暂存和直接归档两种处理方式，针对暂存档案，检查后正式归档。
（3）移交管理
档案管理员将档案移交至空军档案馆时，支持批量下载整理档案数据，生成模板目录一并移交档案馆。单独设档案馆用户离线程序，只支持数据接收、数据查看。
3.档案管理平台
（1） 馆藏资源
支持管理正式归档的档案数据。有操作权限的人员或档案管理员可对数据进行新增、修改、删除操作，支持数据的导入导出操作、可对电子文件进行批量上传、挂接、下载。
（2） 鉴定销毁
支持记录档案管理员在馆藏资源中对电子档案进行自动或手动鉴定，确定需进行销毁的文件，可以对鉴定结果发起销毁流程或进行二次鉴定流程。
（3） 实体档案
丢失管理：支持档案管理员在盘库时，针对实体档案丢失情况进行登记。损坏管理：支持档案管理员在盘库时，针对实体档案损坏情况进行登记。
（4）库房管理
库房分类配置：可根据实体档案的存放位置，在数字档案管理平台中定义档案库房的分类。
实体库房配置：用于实体档案库房的分类，包括库房承重、面积以及库房位置管理，并可与第三方库房管理系统做对接。
密集架、选层柜管理：支持与实体库房密集架、选层柜对接，定义密集架、选层柜相关信息，关联实体档案管理。
4.档案利用平台
（1）目录检索
（2）全文检索
（3）借阅归还
（4）查阅限制
（5）OCR识别
5.统计分析平台
统计分析结果展示方式至少包括表格、柱状图、折线图、折柱混合图、饼图等。
6.系统管理平台
（1）业务配置
支持全宗管理、档案门类、门类结构、字典管理、数据报表、发布管理、索引库管理、分类库维护等。
（2）应用配置
支持系统参数、机构管理、用户管理、角色权限日志管理、数据迁移、归档接口、任务管理等。
（3）协同配置
支持表单配置、流程配置、流程监控管理
（4）数据安全配置
支持数据回收站、备份恢复、水印管理、防盗用管理
7.接口及系统集成要求
机构用户同步：实现档案系统与办公信息系统机构用户数据同步；
消息待办集成：实现流程及消息、待办事项与办公信息系统的相应功能的集成；
借阅流程集成：实现档案管理借阅流程与其他系统审批集成。
（2）库房管理系统集成
密集架、选层柜集成：实现通过数字档案管理平台控制密集架打开与关闭、实体档案与电子档案的位置匹配等功能。
